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개인정보취급방침

개인정보취급(처리)방침

개인정보취급방침

개인정보 취급방침


제1조 (개인정보의 처리 목적)

안산여성인력개발센터 (이하 “센터”)는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

센터의 회원가입, 각종 서비스제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 “개인정보 관리 파일대장”과 같습니다.

제3조 (개인정보의 수집)

센터는 법령의 규정과 정보 주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집합니다. 또한, 보유하고 있는 이용자의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다

※ 관계법령 : 경력단절여성등의 경제활동 촉진법

※ 정보주체의 동의 : 구인표, 구직표의 개인정보 수집 및 활용 동의

가. 수집 및 보유하고 있는 정보는 구인표, 구직표, 인턴정보, 교육신청정보 등이고 상세한 내용은 “개인정보 관리 파일대장”을 참고하시기 바랍니다.

나. 수집 및 보유정보는 본센터에 근무하는 근로자의 업무용 PC(노트북 포함)를 통해 센터 서버로 입력되어, 개인 단말기에서는 저장되지 않고 업무 수행을 위해 입력, 조회, 저장, 삭제만 가능합니다. 따라서 일반 인터넷 사용자는 그 정보를 확인할 수 없습니다. 다만, 센터이용자는 본 센터에 개인정보 열람 청구를 통해 해당자의 개인정보를 열람, 정정, 삭제를 신청할 수 있습니다.

제4조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

* 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 또한 본 센터가 제공하는 서비스를 받는 동안 이용자의 개인정보는 개인정보보호법 제64조(개인정보파일 보유기간의 산정)에 의거 본 센터에서 2년간 보유한 뒤 자동으로 파기되어 추후 열람이나 이용이 불가능하도록 처리됩니다. 다만, 다음의 정보에 대하여는 개인정보보호법 제64조(개인정보파일 보유기간의 산정) 제1항에 의거 국고보조금의 예산 집행(회계처리)와 관련된 경우 아래와 같이 명시한 기 간 동안 보존하며, 동 보관 목적이외의 사용은 불가능합니다.

가. 센터 종사자에 대한 급여지급 등에 따른 최소한의 개인정보 : 5년 나. 인턴 이용자 및 이용업체에 대한 인턴지원금 관련 최소한의 개인정보 : 5년 다. 일․가정 양립지원 사업을 통한 이용자 및 이용업체에 대한 개인정보 : 5년 라. 직업교육훈련 과정 교육 참여자에 대한 수료증 발급 등에 필요한 최소한의 개인정보 : 5년 마. 기타 센터를 통한 사업 중 국고보조금의 예산 집행(회계처리)와 관련된 개인정보의 경우 : 5년 바. 센터내에서 제공하는 구인, 구직 상담관련 정보 : 5년

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

센터는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

가. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우 나. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우 다. 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우 마. 정보추체 또는 그 법정대리인의 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소 불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보추체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보추체에게 이익이 된다고 인정되는 경우(서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우) 바. 법죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 사. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제6조 (개인정보처리 위탁)

센터는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 원활한 업무 전산화 처리를 위해 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다

가. 수탁 기관 : (주)진우정보시스템

- 위탁 업무내용 : 통합관리시스템 운영 및 유지보수

- 위탁기간 : 2011.12.01~2012.11.31

위탁계약시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 다만 다음에 해당하는 경우 부득이하게 고객의 동의 없이 정보를 제공할 수 있사오니 양해 부탁드리며, 개인정보보호에 관한 법률을 준수하여 본래의 수집목적과 이용목적에 반하지 않도록 최선의 노력을 다하겠습니다.

- 관계기관 또는 수사기관에 의해 수사상의 목적으로 정보제공에 대한 요구가 있을 경우

제7조 (정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법)

* 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

‣ 개인정보 열람 요구 : 센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

‣ 개인정보 정정•삭제 요구 : 본 센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정•삭제)에 따라 정정•삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

‣ 개인정보 처리정지 요구 : 센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

제8조 (처리하는 개인정보의 항목)

* 센터에서 서비스 제공 및 민원 처리를 위해 처리하는 개인정보 항목 및 회원가입 시 수집하는 항목은 다음과 같습니다.

‣ 필수 수집항목[개인회원]

- 성명, 생년월일, 이메일, 주소, 전화번호(또는 휴대폰번호), 경력단절 기간 등 구직표에 등록하여야 하는 모든 사항 : 서비스 이용 에 따른 본인 확인 절차에 이용

* 이메일, 주소, 전화번호(또는 휴대폰번호) : 전자통지, 고지사항 전달 등을 위한 원활한 의사소통의 경로의 확보를 위함

‣ 수집항목[기업회원]

- 회사명, 대표자명, 사업자(법인)등록번호, 회사주소 : 서비스 이용에 따른 본인 확인 절차에 이용

- 이메일, 주소, 전화번호(또는 휴대폰번호): 전자통지, 고지사항 전달 등을 위한 원활한 의사소통의 경로의 확보를 위함

‣ 기타 선택입력항목 : 개인맞춤 서비스를 제공하기 위한 자료

- 센터는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집•보유하며 법령의 규정에 근거하여 수 집•보유하고 있는 주요 개인정보는 다음과 같습니다.

[개인정보파일명 : 센터를 통한 구직자 및 구인등록업체의 정보, 수강신청정보]

•보유근거 : 경력단절여성등의 경제활동 촉진법 제13조의2(재정지원 일자리사업의 효율화)

•보유목적 : 새일센터를 통한 구직자 및 구인등록업체의 참여이력 관리

•주요항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호(휴대전화번호), 참여사업 목록 및 이용이력 등 관련 정보

- 주요항목 중 인턴관련 지원금, 기업환경 개선사업 등과 같이 예산 집행(회계처리)와 관련된 경우 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 제32조(금융실명거래)에 의거 주민등록번호를 보유함

•보유기간 : 원칙적으로 2년이나, 동 방침 제4조 (개인정보의 처리 및 보유기간)에 의거 국고보조금의 예산 집행(회계처리)과 직 업교육훈련 수료증 발급 등 증명사항 처리와 관련된 경우 관련된 경우 5년간은 보존

※ 센터을 통하여 등록된 정보의 삭제요청 시 본인 등의 확인절차를 거쳐 개인 정보를 파기합니다. (다만, 개인정보보호법 제64조(개인정보파일 보유기간의 산정) 제1항에 의거 국고보조금의 예산 집 행(회계처리)과 직업교육훈련 수료증 발급 등 증명사항 처리와 관련된 경우 5년간은 보존해야 됨으로 파기가 불가능합 니다.)

제9조 (개인정보의 파기)

* 센터는 동 개인정보 처리방침 제4조 (개인정보의 처리 및 보유기간)에 의거 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습 니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다

나. 파기기한

- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보 를 파기합니다.

다. 파기방법

- 센터에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

- 새일센터 등에서 센터의 입력 및 이력관리 등을 위하여 보관하고 있는 구직․구인 등록표 또한 파기보존 기한이 종료되는 즉시 파쇄기 등을 통하여 파기합니다.

제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

* 센터는 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 내부관리계획의 수립 및 시행

- 센터의 내부관리계획 수립 및 시행은 여성가족부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

다. 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 센터는 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있 습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

바. 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있 습니다.

사. 개인정보의 암호화

- 이용자의 개인정보는 비밀번호로 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만 알수 있으며 중요한 테이트는 파일 및 전송 데 이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 개인정보를 안전하게 보관․사용하고 있습니다.

제11조 (개인정보보호 책임자)

* 센터은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

‣ (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

• 개인정보 보호책임자

- 성명 : 김성민

- 전화번호 : 031-439-2060

- 이메일 : ansan2060@daum.net

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

* 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변

경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제13조 (권익침해 구제방법)

* 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분

쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니 다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.ctrc.go.kr/)